On centralise, classe et archive votre patrimoine documentaire. Vous n'y touchez plus.
Reprise de l'existant en deux semaines. Hébergement dédié en France. Un seul interlocuteur.
Le patrimoine documentaire d'une PME industrielle se construit sur quinze ans. Personne ne l'a vraiment rangé. Tout le monde fait avec.
Vos procédures sont sur trois systèmes différents.
SharePoint, le NAS du bureau d'études, et la GED qualité achetée il y a six ans. Personne ne sait laquelle a la dernière version.
En contrôle fiscal, vous cherchez pendant des heures.
L'inspecteur demande un bon de livraison de 2019. Deux personnes y passent l'après-midi. Et ce n'est que le premier document de la liste.
Un collaborateur part — les documents partent avec lui.
Les contrats étaient dans sa boîte mail. Les procédures, sur son disque. Soit on reconstitue, soit on accepte la perte.
Le sujet de la gestion documentaire revient en surface dès qu'un de ces trois événements vous touche. Pas avant.
Audit ou contrôle
Contrôle fiscal, audit ISO ou IATF, audit client donneur d'ordre, certification : on vous demande de produire un BL de 2019, une procédure de 2021, un certificat à jour. Sans système, ça veut dire chercher pendant des heures.
Départ ou transmission
Un responsable qualité démissionne, un DAF part en retraite, vous reprenez un site. Les contrats sont dans des mails, les procédures sur un disque local, les certifs dans des classeurs. Vous ne reconstituez jamais entièrement.
Évolutions 2026-2027
Facturation électronique obligatoire au 1ᵉʳ septembre 2026. Transposition NIS2 cet été. Pour beaucoup de PME industrielles, ce n'est pas juste un outil de plus à mettre en place — c'est de la traçabilité documentaire à prouver.
Quel que soit le déclencheur, le problème de fond est le même : vous n'avez pas de système qui centralise et qui rend les documents trouvables en 30 secondes. C'est précisément ce que Docforme fait.
On centralise, classe et archive votre patrimoine documentaire. Vous n'y touchez plus.
Hébergé en France, sur un serveur dédié. Pare-feu applicatif Cloudflare en amont, sauvegardes hors site quotidiennes, conformité RGPD.
Mail, dossier surveillé, dépôt manuel — tout entre par un seul canal. Vous n'avez plus à décider où ranger.
OCR sur chaque document — y compris les PDF scannés. Émetteur, date et type reconnus à partir de vos premiers exemples.
Trois mots dans la barre de recherche. Le document remonte — même s'il a été scanné en 2018 et oublié dans un dossier.
Vos documents valent ceux d'un cabinet d'avocats. On les traite en conséquence.
Serveur dédié à votre entreprise, chez un hébergeur français. Vos données ne quittent pas le territoire.
Pare-feu applicatif, protection anti-DDoS, filtrage des accès. Votre instance n'est jamais directement exposée.
Sauvegarde chiffrée chaque nuit, conservée sur un site distinct. Restauration testée tous les trimestres.
Connexion via votre annuaire d'entreprise. Quand un collaborateur part, l'accès disparaît avec lui.
Qui a consulté, modifié, exporté quel document, et quand. Exportable pour audit interne ou contrôle.
Disponible si votre équipe ou votre prestataire veut brancher la GED sur vos autres outils. On fournit l'accès, vous pilotez l'intégration.
Contrat de sous-traitance (DPA), registre des traitements, droit d'effacement opérable depuis l'interface.
99,5 % de disponibilité mensuelle. Restauration sous 4 heures ouvrées. Pénalités en cas de manquement.
Quatre étapes, deux semaines. Vous gardez le contrôle, on fait le travail.
Semaine 1
Cadrage
On récupère vos sources numériques (mail, NAS, GED, espaces cloud, archives déjà dématérialisées) et on dresse l'inventaire. On définit ensemble vos catégories : émetteurs, types de documents, durées de conservation.
Semaine 2
Mise en service
Votre serveur dédié est provisionné en France. Vos premiers documents servent de modèle au classement automatique. Une session de prise en main d'une heure avec vos équipes — le reste est intuitif.
Ensuite
Quotidien
Vos fournisseurs envoient leurs factures sur votre adresse Docforme. Vos exports comptables, PDF signés, ou documents scannés par vos soins atterrissent dans le dossier surveillé. Tout est lu, classé, rangé en quelques secondes. Vous n'y touchez plus.
Au besoin
Audit, contrôle
L'inspecteur demande un document de 2019. Vous tapez trois mots. Le document est là, daté, signé, exportable. Plus de demi-journée à chercher.
PME industrielles, 50 à 500 salariés, en France.
Ce n'est pas pour vous si
Une seule offre. Pas de tier, pas de palier surprise, pas de devis caché.
Au démarrage
2 500 € HT
Payé à la signature
Service mensuel
IA incluse1 500 € HT / mois
Sans engagement de durée — vous restez tant que ça vous sert
Au-delà de 100 Go : +100 € HT/mois par tranche de 100 Go. Connecteurs ou intégrations avancées (compta type Pennylane, workflows de validation custom) : devis spécifique à part.
Et si l'abonnement n'est pas votre mode de fonctionnement ?
Mise à disposition de l'outil en 20 000 € one-time : on installe et on vous livre l'instance documentée, vous l'opérez en autonomie ensuite. 1 mois de hand-off inclus, pas de SLA après. À considérer seulement si l'abonnement vous bloque — sur 14 mois c'est moins cher en managé, et vous bénéficiez du service en continu.
On vous montre l'outil sur un cas qui vous parle. Vous repartez avec une idée claire de ce que ça donnerait chez vous. Sans engagement, sans relance commerciale.
Ce qu'on regarde ensemble
Ce qu'on ne fait pas
Ou écrivez-nous à contact@docforme.fr